FAQ - Bewerbermanagement

Kann ich eine Bewerbung löschen?

Du kannst eine Bewerbung nicht komplett löschen, aber du kannst sie mit einer Absage markieren, indem du den Status auf „Abgesagt“ setzt. Die Bewerbung bleibt dann sichtbar, aber als abgesagt gekennzeichnet.

Wie kann ich einen Vermerk zu Bewerbenden erstellen und wenn nötig ändern?

Gehe in der Bewerberansicht auf der linken Seite zum Feld „Intern“ und klicke auf „Vermerk hinzufügen“. Wähle dort „Notiz“, um deinen Vermerk zu erstellen. Möchtest du den Vermerk später ändern, klicke auf „Vermerk bearbeiten“.

Wie kann ich Dokumente von Bewerber*innen selbst hochladen?

Klicke in der Bewerberansicht auf den Button „Profil und Dokumente anzeigen“. Jetzt öffnet sich das Profil und auf der rechten Seite siehst du die Dokumente, wie z.B. Lebenslauf oder Zeugnisse. Oben rechts auf dieser Seite findest du das Feld „Dokumente hinzufügen“.

Wie erkenne ich Mehrfachbewerbungen von Bewerbenden?

In mana HR wird eine Mehrfachbewerbung automatisch als Duplikat gekennzeichnet, sodass du sie sofort erkennst.

Wie gehe ich vor, wenn ich eine Bewerbung nicht über die Software erhalten habe?

Im Bewerbermanagement kannst du über den Button "Neue Bewerbung anlegen" die erhaltene Bewerbung im System speichern. 

Die Abteilungsleitung sieht eine Bewerbung nicht. Wie kann ich der Abteilungsleitung die Bewerbung freigeben?

Du musst die Bewerbung manuell für jede Person freigeben, auch für die Abteilungsleitung. Dafür klickst du in der Bewerberansicht auf der rechten Seite auf den Button „Teilnehmer aktualisieren“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du die Abteilungsleitung aus der Liste auswählen und hinzufügen kannst. Danach hat sie Zugriff auf die Bewerbung.

Wie werde ich informiert, wenn z. B. ein/e Bewerber*in fehlende Dokumente hochgeladen hat?

Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail. Außerdem kannst du die neuesten Benachrichtigungen direkt auf der Startseite der Software einsehen.

Wie kann ein/e Bewerber*in im Bewerbungsformular einen Schritt zurück gehen?

Im Bewerbungsformular ist ein Pfeil, der auf die erste Seite des Formulars zurück führt. 

Wie kann ich eine Bewerbung aus der Software löschen?

Bewerbungen werden automatisch gemäß den Datenschutzrichtlinien anonymisiert. Möchte eine Person ihre Bewerbung komplett löschen, melde dich bei uns über den Support-Button.

Wie kann ich terminierte E-Mails löschen oder bearbeiten?

Gehe in deinen Verlauf und öffne die terminierte E-Mail. Unten rechts findest du eine Schaltfläche, um den Sendevorgang abzubrechen. Um die E-Mail neu zu terminieren, erstelle sie einfach erneut.